Cookies sind kleine Textdateien, die von Ricoh Europe PLC („Ricoh“) und seinen Partnern auf Ihrem Endgerät (Smartphone, Computer, Tablet usw.) gespeichert werden, wenn Sie auf unserer RICOH Spaces-Website https://ricohspaces.app surfen. Im weiteren Sinne und für die Zwecke dieser Cookie-Richtlinie umfasst der Begriff „Cookie“ im Allgemeinen alle auf unserer Website verwendeten Tracking-Technologien, die Informationen über Ihren Browserverlauf und Ihre Interaktionen auf unserer Website sammeln.

Cookies können Folgendes sein:

• Sitzungs-Cookies, wenn sie nur für die Dauer Ihres Besuchs auf der Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen.
• Dauerhafte Cookies, wenn sie für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden.

In einigen Fällen können die auf unserer Website verwendeten Cookies Ihre personenbezogenen Daten erfassen.

Alle personenbezogenen Daten, die von Ricoh in seiner Eigenschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher erhoben werden, werden gemäß den Bestimmungen dieser Cookie-Richtlinie verarbeitet.

Wenn Cookies von Drittanbietern es unseren Partnern ermöglichen, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu verarbeiten, finden Sie in deren Datenschutzbestimmungen weitere Informationen über die Bedingungen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Eine vollständige Liste der Partner, die berechtigt sind, Cookies auf unserer Website zu hinterlegen, finden Sie an späterer Stelle im Abschnitt „Liste der auf unserer Website verwendeten Cookies“.

Kategorien von Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können

Auf der Hardware Ihres Endgeräts können mehrere Kategorien von Cookies gespeichert werden: Unverzichtbare Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und eine verbesserte Funktionalität und Personalisierung der Website ermöglichen, Cookies zur Messung der Besucherzahlen und zur Analyse der Leistung unserer Website, Social-Media-Cookies, die es Ihnen ermöglichen, unsere Inhalte auf Social-Media-Diensten zu teilen, sowie Werbe-Cookies.

Streng notwendige [JR1] und funktionale Cookies

Streng notwendige [JR2] Cookies wie Funktions-, Sitzungs-, Authentifizierungs- und Sicherheits-Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit der Website unerlässlich und ermöglichen es der Website, verbesserte Funktionen und Personalisierung anzubieten. Diese Cookies sind für die Bereitstellung von Diensten erforderlich, auf die Sie über die Website zugreifen möchten. Sie sind standardmäßig aktiviert.

Diese Cookies werden unter anderem verwendet, um:

• ein nahtloses Surfen auf unserer Website zu gewährleisten, das Laden verschiedener Webseiten zu erleichtern und zu beschleunigen und den Betrieb aller Funktionen der Website zu gewährleisten;
• Anzeigepräferenzen eines Nutzers (verwendete Sprache und spezifische Darstellung des Dienstes) zu speichern und die Darstellung der Website anzupassen, um eine personalisierte Erfahrung zu bieten, wenn dies ein wesentlicher Aspekt des auf der Website angebotenen Dienstes ist;
• bestimmte Informationen über Ihre Kaufhistorie zu speichern (z. B. speichern diese Cookies den Inhalt Ihres Warenkorbs im Speicher);
• den Zugriff auf eingeschränkte und persönliche Bereiche der Website zu ermöglichen, wie z. B. Ihr Kundenkonto, mit Hilfe eines Authentifizierungsmechanismus;
• Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen und betrügerische Zugriffe auf Ihr Kundenkonto zu erkennen;
• Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies zu speichern und den Betrieb unseres Cookie-Management-Tools zu ermöglichen;
• einige Funktionen des Kauf- und Bestellvorgangs aktivierbar zu machen.

Im Zuge der Verwendung einiger dieser Cookies kann Ricoh bestimmte personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke erheben und verarbeiten. Dazu können die IP-Adresse eines Endnutzers, Ihre Sitzungskennungen, Informationen über Ihren Browser und/oder Ihr Endgerät, Ihre Browser-Historie und Ihre Präferenzen (einschließlich der von Ihnen angegebenen Entscheidungen in Bezug auf Cookies) gehören.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse von Ricoh, den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb seiner Website und die Einhaltung der von jedem Nutzer gewählten Präferenzen zu gewährleisten. Ihre Daten werden innerhalb von Ricoh nur an die Personen weitergegeben, die sie für die vorstehend genannten Zwecke benötigen, wie z.B. unsere Website-Verwaltung und unsere technischen Support-Teams. Ricoh kann diese Daten auch an externe Dienstleister und andere Unternehmen der Ricoh-Gruppe für dieselben Zwecke weitergeben. Sollten diese Daten ins Ausland übertragen werden, wird Ricoh angemessene Garantien zum Schutz jeder Übertragung gemäß der DS-GVO einführen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber für höchstens 6 Monate. Die Daten bezüglich Ihrer Zustimmung können länger aufbewahrt werden, falls Maßnahmen oder Untersuchungen durchgeführt werden, die dazu führen könnten, dass Ricoh die Einhaltung seiner Verpflichtung zur Einholung der erforderlichen Zustimmungen von den Nutzern seiner Website überprüft oder in Frage stellt.

Leistungs-Cookies

Unsere Partner speichern Leistungs-Cookies, wie z. B. Audience Measurement- und Analytics-Cookies, auf unserer Website, damit wir das Publikum unserer Website messen, ihre Leistung optimieren und unsere Dienstleistungen verbessern können. Sollten Sie diese Cookies nicht akzeptieren, können wir Ihren Browserverlauf bei der Erstellung von Leistungs- und Publikumsmessungsstatistiken nicht berücksichtigen.

Diese Cookies werden unter anderem verwendet, um:

• die Erstellung von Traffic-Statistiken (z. B. die Anzahl der Besuche, die am häufigsten besuchten Seiten usw.) zu ermöglichen, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und um die Qualität unserer Dienstleistungen und die Nutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern;
• uns dabei zu helfen, Ihr Surfverhalten auf unserer Website zu analysieren (z.B. Mausbewegungen, Scrollen).

Im Zuge der Verwendung dieser Cookies greift Ricoh nur auf aggregierte statistische Daten zu.

Eine Liste unserer Partner, die vorbehaltlich Ihrer Zustimmung berechtigt sind, Leistungs-Cookies auf der Website zu hinterlegen, finden Sie im Abschnitt „Liste der auf unserer Website verwendeten Cookies“ weiter unten.

Targeting-Cookies

Ricoh und seine Partner verwenden Cookies, die es Ihnen ermöglichen, von gezielter Werbung zu profitieren, die für Sie auf unserer Website und auf Websites Dritter relevant sein könnte. Sollten Sie diese Cookies nicht akzeptieren, haben Sie keinen Zugang zu dieser gezielten Werbung.

Diese Cookies werden unter anderem verwendet, um:

• die auf unserer Website geschalteten Werbeinhalte an Ihre persönlichen Interessen, Ihren Standort und Ihr Verhalten auf unserer Website anzupassen;
• zu begrenzen, wie oft Ihnen derselbe Werbeinhalt angezeigt wird;
• um Statistiken über die Werbung auf unseren Werbeflächen und Ihre Interaktion mit diesen Flächen zu erstellen, um die Wirksamkeit einer Anzeige zu bewerten;
• um die Abrechnung unserer Werbepartner zu überwachen;
• um Ihnen Werbeinhalte zu zeigen, die für unsere Website und unsere Dienstleistungen relevant sind, wenn Sie nach Ihrem Besuch auf unserer Website auf Websites Dritter und soziale Netzwerke zugreifen.

Eine Liste unserer Partner, die vorbehaltlich Ihrer Zustimmung berechtigt sind, Targeting-Cookies auf unserer Website zu hinterlegen, finden Sie im Abschnitt „Liste der auf unserer Website verwendeten Cookies“ weiter unten.

Im Zuge der Verwendung einiger dieser Cookies kann Ricoh einige personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke erheben und verarbeiten. Dazu können Ihre IP-Adresse, Ihre eindeutige Kennung, Standortdaten, Informationen über Ihren Browser und/oder Ihr Endgerät, Ihre Interessen, die sich aus Ihrem Browserverlauf ergeben, die von Ihnen angesehenen Werbeinhalte und Ihre Interaktionen mit diesen Inhalten gehören.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Zustimmung zum Erhalt gezielter Werbung. Ihre Daten werden innerhalb von Ricoh nur an Personen weitergegeben, die diese Daten für die oben genannten Zwecke benötigen, wie z. B. unsere Website-Verwaltung, unser technischer Support und unsere Marketing-Teams. Ricoh kann diese Daten auch an externe Dienstleister und andere Unternehmen der Ricoh-Gruppe für dieselben Zwecke weitergeben. Sollten diese Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, implementiert Ricoh angemessene Garantien zum Schutz jeder Übertragung gemäß der DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber für höchstens 6 Monate. Die Daten bezüglich Ihrer Einwilligung können länger aufbewahrt werden, wenn Maßnahmen oder Untersuchungen durchgeführt werden, die dazu führen könnten, dass die Einhaltung der Verpflichtung von Ricoh, die Einwilligung der Nutzer seiner Website einzuholen, überprüft oder in Frage gestellt wird.

Cookies für soziale Medien

Ricoh und seine Partner verwenden Cookies, die es Ihnen ermöglichen, den Inhalt unserer Website mit Ihren Freunden und Ihrem Netzwerk auf Social-Media-Diensten zu teilen. Diese Cookies sind auch in der Lage, Ihren Browser auf anderen Websites zu verfolgen und ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen, um Ihnen personalisierte Inhalte und Nachrichten auf anderen von Ihnen besuchten Websites zu liefern. Sollten Sie diese Cookies nicht akzeptieren, können Sie diese Sharing-Tools nicht nutzen oder sehen und erhalten keine personalisierten Inhalte.

Diese Cookies werden unter anderem verwendet, um:

• es Ihnen zu ermöglichen, unsere Inhalte mit Ihren Freunden und Ihrem Netzwerk in sozialen Netzwerken zu teilen;
• die auf anderen Websites angebotenen Inhalte und Nachrichten an Ihre persönlichen Interessen anzupassen.

Eine Liste unserer Partner, die vorbehaltlich Ihrer Zustimmung berechtigt sind Cookies der sozialen Medien auf unserer Website zu hinterlegen, finden Sie im Abschnitt „Liste der auf unserer Website verwendeten Cookies“ weiter unten.

Im Zuge der Verwendung einiger dieser Cookies kann Ricoh einige personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke erheben und verarbeiten. Dazu können Ihre IP-Adresse, Ihre eindeutige Kennung, Standortdaten, Informationen über Ihren Browser und/oder Ihr Endgerät, Ihre Interessen, die sich aus Ihrem Browserverlauf ergeben, die von Ihnen angesehenen Inhalte und Ihre Interaktionen mit diesen Inhalten sowie die von Ihnen möglicherweise genutzten Social-Media-Dienste gehören.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Zustimmung. Ihre Daten werden innerhalb von Ricoh nur an Personen weitergegeben, die diese Daten für die oben genannten Zwecke benötigen, wie z. B. unsere Website-Verwaltung, unser technischer Support und unsere Marketing-Teams. Ricoh kann diese Daten auch an externe Dienstleister und andere Unternehmen der Ricoh-Gruppe für dieselben Zwecke weitergeben. Sollten diese Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, implementiert Ricoh angemessene Garantien zum Schutz jeder Übertragung gemäß der DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber für höchstens 6 Monate. Die Daten bezüglich Ihrer Einwilligung können länger aufbewahrt werden, wenn Maßnahmen oder Untersuchungen durchgeführt werden, die dazu führen könnten, dass die Einhaltung der Verpflichtung von Ricoh, die Einwilligung der Nutzer seiner Website einzuholen, überprüft oder in Frage gestellt wird.

Cookie-Verwaltung

Zustimmung

Wenn Sie auf die Website zugreifen, wird ein Cookie-Banner angezeigt, der es Ihnen ermöglicht, alle optionalen Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen (mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen Cookies, die als Voraussetzung für die weitere Nutzung der Website immer aktiviert sind), oder Ihre Wahl für jede Kategorie optionaler Cookies anzugeben, die Ihrer vorherigen Zustimmung bedürfen. Solange Sie Ihre Zustimmung nicht erteilt haben, sind diese optionalen Cookie-Kategorien standardmäßig deaktiviert und werden nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Konfiguration von Cookies

Sie können jederzeit Ihre Präferenzen bezüglich der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies wie folgt verwalten:

• Auf der RICOH Spaces-Website über den Cookie-Banner, der während Ihres Besuchs auf der Website zugänglich ist, und/oder über den Link „Cookie-Richtlinie“, der von allen Seiten unserer Website aus zugänglich ist

Wenn das Cookie-Banner auf der Website angezeigt wird, können Sie Ihre Auswahl für jede Kategorie optionaler Cookies konfigurieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Präferenzen verwalten“ des Banners, um ein Konfigurationsfenster aufzurufen, das Sie über die auf der Website verwendeten Cookie-Kategorien informiert und in dem Sie den Zweck bestimmter Cookies auswählen können, die Sie akzeptieren oder ablehnen können.

Sie können diese Parameter jederzeit ändern, indem Sie auf den Link „Cookie-Richtlinie“ klicken, der von allen Seiten unserer Website aus zugänglich ist.

• Über Ihren Browser

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass die Speicherung von Cookies systematisch abgelehnt wird.

Jeder Browser verfügt über ein anderes Verfahren zur Konfiguration Ihrer Cookie-Einstellungen. Bitte schauen Sie in die entsprechende Dokumentation Ihres Browsers, um zu prüfen, wie Sie Ihre Einwilligung in Bezug auf Cookies ändern können.

Um bei der Konfiguration Unterstützung zu finden, kann es nützlich sein, die spezielle Hilfeseite Ihres Browsers aufzurufen:

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647;
• Edge: https://support.microsoft.com/en-us/windows/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-bb8174ba-9d73-dcf2-9b4a-c582b4e640dd;
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/products/firefox/protect-your-privacy;
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d;
• Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies;
• Safari: https://support.apple.com/safari.

Aufbewahrungsfrist für Ihre Entscheidungen

Ihre Entscheidung, ob Sie optionale Cookies auf unserer Website akzeptieren oder ablehnen, wird sechs (6) Monate lang gespeichert. Danach werden Sie erneut aufgefordert, Ihre Zustimmung oder Ablehnung zu erklären oder die optionalen Cookies zu konfigurieren.

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